随着创意经济的发展,上班族面临的挑战也越来越多。我们听到不少媒体报道说机器人和人工智慧将取代人类的工作,也不时揣测哪些是潜在被机器取代的行业。这其实意味着人类正在迈进新型经济时代。今天我们身为设计师能做到的就是继续迈步向前,利用设计启迪人心,为新时代的上班族创造高效的工作空间。
从办公空间体验着手
就一家机构而言,工作空间不仅有象征意义,也发挥连系员工、营造归属感的作用,如同机构和员工之间的一道桥梁。
无论如何,办公空间就是公司的代表符号,这一点无可否定。理解到一家公司的三个范畴,就能设计出具有象征意义、连系员工、启发思维的办公室:
- 设计方案背后牵涉什么商业决定?
- 为推动业务发展,公司鼓励员工的哪些作业模式?
- 作为代表符号,办公室应展现公司的哪些特质?
优秀的设计方案代表着精明的商业决定,装修得美轮美奂,让员工有美食可享、有娱乐活动可休闲并不足够。大多数人上班都不是为了游手好闲,而是想做出一点成绩,因此,值得思考的问题是:如何才能为员工设计他们需要的空间,以助他们发挥最大潜能,同时得到启发,有所获益?
分析工作环境设计
在最短时间内了解空间条件和团队的会面习惯,辨别哪些区域最受欢迎,加以好好规划,以推动一些预期中的工作模式。随着社会向创意经济转型,推动创意的诞生至关重要,这也是驱动合作交流的重要一环。虽然如此,让人专注、独立工作的空间也无容忽视,员工有必要集中精力把通过协作产生的各种意念拼凑实践。利用这套工具。
设计师往往忽略了上述空间的重要性——缺乏个人工作空间,正是员工不满工作环境的一大原因。无论受访者的年龄为何,他们最需要的是可以集中精神、专注工作的个人工作空间,这比会议室、协作空间、用餐区更为重要,当中理由并不复杂,毕竟大家上班是为了工作,而非把做不完的工作带回家中。
为员工提供各式不同的工作地方,可引发更大满足感,继而提升工作效率。相对于那些在私人办公室和独立隔间工作的人,或工作地方选择受限的人,能够自由选择在哪里作业的员工对工作的满足感更大。
这里说的不是让员工自由选择在办公室、咖啡店或者在家工作,而是指老板应配合员工的各种工作需求,容许多元化的工作空间,这可以是小组讨论室、私人办公室、团队工作间、会议室甚至独立隔间。正因如此,创意经济活动的冒起从未对房地产市场带来负面影响,许多公司都忽略以“选择性”作为办公室布局的先决考虑因素,别忘记——让员工按需要选择适合的工作空间,正正就是创造活力、带动气氛的有利条件。
创造体验式机构
“体验式机构” (Experiential Organization) 是指透过设计以人为本、集美学与科学于一体的工作间,创造人们想要而非需要的办公环境。要做到这一点,“体验式机构”专注于实体空间、技术设备与文化内容的相辅相成,让待在这里的人找到“存在理由”。文化内容占员工体验四成,实体空间与技术设备各占三成,并请切记这三个元素是相互牵引影响的:技术影响空间,文化影响技术,空间又影响文化。一家公司在做任何决策之前,都应该事先予以全盘考虑,因为它们都是构成“员工体验方程式”的必要参数。
让员工喜爱的工作环境
若一家公司只着眼于福利,或在员工上班时提供点点优惠,这家公司只会一步步招致危机。员工愿意待在这样的办公室的动机变成为了图得些许利益,而非基于他们能为公司创造价值,作出贡献。所以要利用工作空间反映机构的价值和理
通过深入了解这些业务驱动因素,办公空间不仅是具吸引力的空间成品,也是工作流程、协作过程的展示场地。同时可以吸引人才的加入
现代世界虽以技术为导向,以人为本的机构运营模式却从不过时。肯花心思、时间营造员工体验,才是企业的生存之道。从前,求职者必须说服老板聘请他们的理由,今天的企业却要说服人们为什么选择在他们那里工作。时移势易,吸引和挽留人才的概念跟过往变得截然不同,谁不想在一家着眼于员工体验、肯在这方面大力投放资源的公司工作?
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